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O trabalho pastoral no Santuário é muito intenso em razão do grande volume de devotos que diariamente visitam a casa da Mãe Aparecida. A cada missa são muitos os envolvidos como acólitos, coroinhas, ministros da Eucaristia e da Palavra, equipes de acolhida e canto coral.
É muito comum os devotos sentirem o desejo de servir no Santuário, tamanha é a vontade de agradecer as bênçãos de Nossa Senhora Aparecida.
No entanto, a Secretaria de Pastoral do Santuário pontua que para as funções de ministro, coroinha e leitor, é necessário que o voluntário seja de Aparecida ou das cidades circunvizinhas e tenham feito às formações oferecidas pelo próprio Santuário.
Mas há uma possibilidade dos devotos participarem de uma forma diferente das celebrações eucarísticas, que é fazendo parte do Coral dos Romeiros. A cada missa, meia hora antes do início, os devotos são convidados a se unirem ao coral, independente do seu conhecimento de música, para viver uma experiência de fé mais profunda.
Com exceção da santa missa das 18h no domingo, que é de responsabilidade do Coral Oficial do Santuário, todos os outros horários de celebração são uma oportunidade para o romeiro celebrar a liturgia com o seu louvor, acompanhados pelo organista responsável.
Para os padres e diáconos que desejarem concelebrar no Santuário, a orientação é de que procurem uma hora antes da santa missa a Secretaria de Pastoral e apresentem a identificação religiosa para um cadastro. É importante que cada religioso traga o seu paramento completo.
No caso dos seminaristas que quiserem sentar ao redor do Altar Central, o cadastro deve também ser feito na Secretaria de Pastoral pelo formador responsável.