Planejamento do TJMT evolui com trabalho da Coplan

Ao longo de 2017, o Tribunal de Justiça de Mato Grosso deu um salto quando o assunto é planejamento. Durante o primeiro ano de gestão do desembargador Rui Ramos Ribeiro, a Coordenadoria de Planejamento (Coplan) desenvolveu diversas ações que visaram melhorar a eficiência operacional do Tribunal.

A revisão do Planejamento Estratégico 2015-2020 implantou a Gestão por Processos no Judiciário mato-grossense, bem como o modelo de governança estratégica como frentes de trabalho do Sistema de Gestão Estratégica. As medidas representam um conjunto de decisões estratégicas que determinam o desempenho da instituição a longo prazo com avaliação e controle dos resultados.

A dimensão da necessidade de pensar a gestão estratégica do TJMT é perceptível quando se tem informações sobre a quantidade de processos judiciais que tramitam no Tribunal: 469.275 casos novos, 480.555 processos baixados e 961.160 processos em estoque.

A coordenadoria alcançou 92,2% de eficiência nos processos de trabalho priorizados no biênio 2017-2018, executou o portfólio de projetos e ainda elaborou a Cadeia de Valor do PJMT. Eliminar tarefas desnecessárias, retrabalho e desperdícios, trazer eficiência e eficácia aos processos e, consequentemente, resultados positivos para a sociedade foram o foco de trabalho da Coplan.

Orçamento – Além das ações de planejamento estratégico, a Coplan também é responsável pelas ações envoltas ao orçamento do Poder Judiciário de Mato Grosso. Em 2017, o orçamento empenhado foi de 95,96%.

Com obras que visam melhorar a estrutura de atendimento aos jurisdicionados e o ambiente de trabalho dos servidores, o TJMT investiu R$ 25.775.843,77. As capacitações de servidores receberam investimentos na ordem de R$ 4,1 milhões e as dos magistrados empenharam R$ 2,3 milhões do orçamento.

A Coplan colaborou também com a participação do Poder Judiciário nas edições da Caravana da Transformação, no planejamento do Projeto Ribeirinho Cidadão e na criação e implantação de seis novas varas em comarcas mato-grossenses.