Servidores do Fórum conhecem sistema CIA

O sistema de Controle de Informações Administrativas (CIA), desenvolvido pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Tribunal de Justiça de Mato Grosso, foi apresentado aos servidores do Fórum Desembargador José Vidal, em Cuiabá, onde a ferramenta começa funcionar a partir do dia 10 de setembro. O encontro ocorreu no auditório do fórum esta manhã, com a presença do presidente do TJMT, desembargador Rubens de Oliveira Santos Filho, servidores do Poder Judiciário e responsáveis pela elaboração do sistema administrativo.

Para o presidente do TJMT, a iniciativa representa um grande avanço no sistema de transporte de dados no Poder Judiciário de Mato Grosso. Ele destaca que o funcionamento do CIA no Fórum de Cuiabá integrará todas as informações administrativas dentro do próprio Fórum e com o TJMT, ampliando a celeridade, eficiência e confiabilidade dos documentos.

O juiz diretor do Foro da Capital, Adilson Polegato de Freitas, pontuou que a ferramenta vem para somar aos trabalhos realizados internamente no Fórum e garantir economia, uma vez que o novo sistema dispensa o uso de papel e garante rapidez e agilidade nos processos internos. “O segmento de informática do TJ desempenha com muita eficiência a função de expansão tecnológica. Com isso, somos contemplados com ferramentas melhores e mais eficazes”.

A implantação do CIA no Fórum da Capital inicia o trabalho de expansão da ferramenta para as comarcas. Conforme o coordenador da CTI, Carlos Campelo, uma das grandes vantagens do sistema é a aproximação das comarcas com o TJ e a possibilidade de acesso de locais diversos. “A tecnologia tem o papel de nos aproximar de maneira ágil. O CIA tem essa finalidade também e o trabalho é sempre desempenhado com agilidade e segurança, por meio da assinatura digital”.

Aos servidores do Fórum, o sistema foi apresentado pelo gerente de projetos de TI do TJMT, Odilon Rauen Júnior. Ele explica que esta etapa é apenas de demonstração aos funcionários, que terão a oportunidade de conhecer de perto a ferramenta a partir de amanhã, quando 25% dos 612 servidores participarão do curso de capacitação para conhecer todos os recursos oferecidos. O treinamento ocorre até 25 de setembro e tem a finalidade de ensinar os procedimentos de forma adequada e célere.

No TJMT a implantação do CIA ocorreu em abril deste ano e já foi utilizado para a criação de mais de 20 mil documentos. Todos os processos administrativos que aportaram na instituição a partir de então deixaram de ser físicos e passaram a ser confeccionados diretamente por meio eletrônico.