Saúde espera economizar até R$ 1,6 milhão com controle

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A Secretaria de Estado de Saúde informatizou este ano os serviços do Almoxarifado de Consumo e Almoxarifado de Material Permanente. O sistema implantado possibilitou o maior controle na liberação do material de consumo interno da Secretaria, gerando uma economia de 55 por cento na aquisição de novos materiais e equipamentos. Até o final do ano, o sistema possibilitará uma economia prevista de R$ 1,6 milhão aos cofres públicos.

O programa é funcional. Nele temos o registro dos pedidos de todos os setores da Secretaria e, inclusive, dos escritórios regionais e Hospitais. São pedidos de aquisição de equipamentos e da liberação deles. Com isso visualizamos o que cada setor gasta, a sua necessidade mês a mês. Quando um setor exagera ou extrapola do habitual pedido, investigamos a real necessidade. Quando não é constatada, promovemos o corte, explicou o superintendente de Gestão, José Vilela.

Para o melhor entendimento, José Vilela separa as atividades dos Almoxarifados. No Almoxarifado de Consumo, explica ele, é onde a demanda é grande, e os pedidos vão desde uma simples caneta, um açúcar para fazer café, pneus para manutenção de carros, extintor de incêndio, cartucho para impressora, até equipamentos hospitalares de alta tecnologia. Somente no item pneu, com o programa de controle de estoque e liberação, a redução na aquisição de novos pneus chegou a 65% , o que comprova que os pedidos eram exagerados e não havia o devido controle disse ele.

A Ses tem uma frota de 543 veículos, sendo que 441 está em comodato com municípios e outros órgãos que atendem todo o Estado. São ambulâncias, carros adquiridos em sistema de convênio dos programas do SUS para transporte de vacinas e doentes portadores de necessidades especiais, ambulâncias do Siate, ônibus do MT Hemocentro, carros funcionais. São veículos que circulam o dia todo, prestando serviços e com segurança.

Outra medida tomada para efetivar mudanças no almoxarifado com resultados foi a reforma física do prédio.Foram adequados três galpões para o depósito dos materiais, num espaço de 2.500m2, com ambiente climatizado, foram construídas prateleiras, tablados para depósito de equipamentos hospitalares.Os materiais são identificados por código de barra, o que facilita os serviços de identificação e dá agilidade na prestação dos serviços alem de segurança no controle do estoque.

Antes da informatização tínhamos pedidos pendentes e acumulados meses, principalmente os do interior. Hoje a realidade é outra, zeramos os pedidos e nenhum setor fica sem resposta .Se um item de um pedido não constar em nossos estoques,verificamos a importância e a justificativa e imediatamente providenciamos a compra. Isso nos deu agilidade e melhor atendimento, afirmou José Vilela.

Mudanças foram realizadas também no setor de pessoal. Para a adequação ao sistema, José Vilela teve que trocar todo o quadro de funcionários do setor. Hoje trabalham profissionais qualificados para a função. O setor de informática da Ses é um braço da Superintendência de Gestão, é nossa intenção informatizar e melhorar todos os setores da Secretaria, principalmente os Escritórios Regionais.

Já o Almoxarifado de Patrimônio funciona para identificar com plaqueta de patrimônio devidamente codificados com valores e data de entrega todos os equipamentos permanentes adquiridos pela Ses para o desenvolvimento de suas atividades, como aparelhos para UTIs, móveis de escritório e equipamentos de informática, evitando o desvio.

Quando Marcos Machado assumiu, lembrou José Vilela, havia, dentro dos galpões um valor estimado de R$ 13,2 milhões de equipamentos para serem entregues aos setores e Municípios. Coma implantação do novo sistema, ordenado pelo secretário Marcos Machado, em um período de 180 dias foram agilizados as entregas em todo o Estado. Isto significa moralização e zelo com a coisa pública.